Executive Assistant

Over ons

Bij De L’Europe geloven we dat gastvrijheid een kunst is, die nauw verweven is met elk aspect van onze service. Als stralend middelpunt in het hart van Amsterdam bieden we niet alleen accommodatie, we creëren een onvergetelijke ervaring. Van de warmte van een eerste ontvangst tot het kleinste detail in onze kamers: alles is ontworpen om onze gasten de originele Amsterdamse luxe te laten beleven.

Onze vijfsterrennormen zijn niet alleen een maatstaf, ze zijn een belofte die we elke dag aan elke gast doen. Achter elke soepele dag voor onze Managing Director staat een Executive Assistant die altijd een stap voor is, feilloos georganiseerd is en volledig vertrouwd wordt. Daarom zijn we op zoek naar een gedreven junior tot medior Executive Assistant die verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en met precisie en warmte werkt.

Wat je gaat doen

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze Managing Director (MD), de persoon die ervoor zorgt dat er niets tussen de wal en het schip valt. Je beheert de agenda van de MD, coördineert reizen en logistiek, stelt correspondentie en presentaties op en fungeert als vertrouwd aanspreekpunt tussen de MD en de bredere organisatie. Je coördineert managementvergaderingen van begin tot eind: agenda’s, notulen en opvolging. Je neemt eigenaarschap over speciale projecten namens de MD en bent coördinator van ons crisisteam. Daarnaast beheer je de online reviews van het hotel: je vertaalt gasttevredenheid naar tijdige, merkwaardige reacties en heldere rapportage voor het managementteam.

Wie je bent

•          Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality Management of een vergelijkbaar vakgebied

•          1–3 jaar ervaring als Executive Assistant of in een soortgelijke administratieve rol

•          Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

•          Sterk georganiseerd, proactief en kalm onder druk

•          Vaardig in Microsoft Office Suite en actuele communicatietools

•          In staat om vertrouwelijke informatie met absolute discretie te behandelen

•          Flexibel en beschikbaar wanneer het nodig is – deze rol beweegt op het tempo van de MD.

Fijn om te hebben

•          Affiniteit met luxe gastvrijheid en een gevoel voor wat een vijfsterrenmilieu inhoudt

•          Ervaring met online reputatiemanagement of reviewplatforms

•          Kennis van hotelsystemen of werkervaring in een hotelomgeving

•          Een derde taal (Frans, Duits of Spaans is bijzonder welkom).

Wat wij jou bieden

•          Competitief bruto salaris op basis van 38 uur

•          25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag

•          Pensioenregeling Horeca & Catering

•          Reiskostenvergoeding

•          Korting op ziektekostenverzekering

•          Lease je eigen Swapfiets

•          Verblijfservaring bij De L’Europe Amsterdam

•          50% korting in restaurants & bars van 21 partnerhotels

•          Kortingspercentage voor vrienden en familie

•          Gevarieerde, verse en gezonde maaltijden

•          Persoonlijke coaching

•          Korting op je TrainMore abonnement

•          Ontwikkelingsmogelijkheden op basis van jouw ambitie.

Laten we kennismaken!

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Wanneer je jouw sollicitatie instuurt, zullen we deze zorgvuldig bekijken en persoonlijk contact met je opnemen. Daarna word je uitgenodigd voor een persoonlijke ontmoeting. Dit is jouw kans om jouw toekomstige collega's te leren kennen en voor ons om jouw sterke punten en potentieel te begrijpen. Als we allebei het gevoel hebben dat er een match is, plannen we de volgende stap. Dit kan een gesprek zijn met andere collega's, een kijkje achter de schermen of een assessment. We doen wat nodig is om te beslissen over jouw volgende carrièrestap!